Bagian operasional ini memuat banyak tutorial bagi pengguna GF Akuntansi yang diperlukan dalam melaksanakan tugas dan wewenang sesuai yang diberikan atau ditetapkan dalam pengaturan otorisasi pemakai, dalam implementasinya bisajadi hanya satu user atau banyak user yang terlibat dalam pengguanaan program dalam operasionalnya tergantung dari skala perusahaan tersebut
Sebaik apapun suatu program/sistem tidak akan bermanfaat apabila tidak dipakai dengan baik dan benar juga termasuk operasional di lapangan juga harus ditata dengan baik dan benar, karena program hanyalah alat bantu bagi kita untuk memudahkan pencatatan dan pengolahan laporan yang barangkali sebelumnya dilakukan secara manual dan cukup merepotkan dan makan waktu
Point penting dalam operasional yang harus dipahami oleh owner atau pemilik usaha atau orang kepercayaan yang memiliki wewenang tertinggi dalam penggunaan program GF Akuntansi adalah pengaturan konfigurasi dan wewenang pemakai yang benar dan efektif untuk menghindari birokrasi yang tidak perlu namun tetap terkontrol dengan baik untuk menghindari manipulasi atau kecurangan yang mungkin dapat dilakukan oleh user
Dalam operasional secara umum terbagi menjadi beberapa kelompok pemakai yang secara garis besar dapat dikelompokkan sebagai berikut:
- Pemilik
- Gudang
- Pembelian
- Penjualan
- Keuangan
Pemilik (Owner)
Pemilik adalah orang yang memiliki bisnis tersebut, dengan demikian pemilik harus mengetahui dan memahami cara kerja program GF Akuntansi secara keseluruhan termasuk pengaturan wewenang user yang tepat dan benar, dalam hal pemilik sudah menunjuk orang kepercayaan untuk mengelola usaha tersebut maka orang yg ditunjuk tersebutlah yang akan menggantikan fungsi pemilik